Waarom een team workation op Bali per maand
Een offsite van een paar dagen is vooral praten. Een maand samen geeft ruimte om echt werk te doen, terwijl het team elkaar buiten het scherm leert kennen. Je kunt een product lanceren, een roadmap uitwerken of gewoon de normale sprints draaien, maar dan met een zwembad in de tuin en het strand op vijf minuten.
Een hele villa voorkomt dat collega's verspreid over hotels en appartementen zitten. Iedereen ontbijt aan dezelfde tafel, en de lijnen voor overleg zijn kort.
Werkplekken en verbinding
Kamayana heeft snelle glasvezel-wifi en een vaste werkplek. Daarnaast kun je werken aan de lange eettafels, in de grote bale met lange tafel en bank of in de open lounge aan het zwembad. Het scherm met projector is handig voor stand-ups, demo's en planningssessies.
Heb je extra monitoren, geluid of een vaste vergaderopstelling nodig, dan kan een werk- of eventsetup via lokale partners worden geoffreerd. Neem voor de zekerheid ook een eigen back-up mee, zoals een mobiele hotspot, zodat niemand stil komt te staan.
Tijdsverschil met Nederland en België
Bali loopt in de Nederlandse winter zeven uur voor, in de zomer zes uur. Dat betekent dat jouw ochtend op Bali stil is en de middag overlapt met de ochtend in Europa. Veel teams kiezen daarom voor diep werk in de ochtend, een lange pauze rond lunch en vergaderingen met collega's of klanten thuis aan het eind van de middag.
Spreek vooraf af welke uren iedereen bereikbaar is. Zo voorkom je dat het team tot laat in de avond in calls zit en houd je de voordelen van de tijdzone.
Een ritme dat een maand volhoudbaar is
Een voorbeeldweek: maandag tot en met donderdag focusdagen, vrijdag een teamdag met een retrospectief en een uitstapje, het weekend vrij. Begin de dag met een duik in het zwembad van 15 meter, een training in de kleine gym of een yogales met een docent als extra. Sluit af met de infraroodsauna en het ijsbad.
Wie niet elke dag wil koken, laat een privékok of groepsmaaltijden offreren. Gezamenlijke diners aan de lange tafels worden vaak de momenten die het team zich later herinnert.
Organisatie en verantwoordelijkheden
Laat iedereen ruim op tijd zijn reis, verblijf en werkzaamheden afstemmen. De werkgever of organisator is verantwoordelijk voor de visa van het team, verzekeringen en eventuele vergunningen; controleer de regels voor werken op afstand via officiële Indonesische bronnen of een lokale adviseur. Geef in je offerteaanvraag het aantal collega's, de periode en de gewenste setup door, dan ontvang je binnen 24 uur een aanbod.
