Retreat auf Bali organisieren: die Planungs-Checkliste
Klären Sie zuerst Format, Zielgruppe und Gruppengröße, dann den Zeitraum. Prüfen Sie bei der Location die Schlafaufteilung, eine geeignete Fläche für Ihre Praxis oder Workshops, die Küche, die Ruhe der Umgebung und die Erreichbarkeit vom Flughafen. Halten Sie außerdem fest, welche Rollen Ihr Team übernimmt: Wer leitet, wer betreut die Teilnehmenden, wer kümmert sich um Einkauf und Abläufe im Haus. Eine klare Rollenverteilung entlastet Sie vor Ort spürbar.
Danach folgen Budget, Preisgestaltung für Ihre Teilnehmenden, Teilnahmebedingungen, Verpflegung, Transfers und Kommunikation. Je früher die Location feststeht, desto leichter lässt sich Ihr Retreat vermarkten.
Saison und Zeitraum wählen
Auf Bali ist die Trockenzeit grob von April bis Oktober, die Regenzeit grob von November bis März. Beide Zeiträume haben ihren Reiz, in der Regenzeit sollten Sie aber überdachte Alternativen wie Bales und Lounge einplanen.
Einmal im Jahr ist Nyepi, der balinesische Tag der Stille, an dem das öffentliche Leben ruht. Berücksichtigen Sie dieses Datum bei An- und Abreisetagen sowie bei Ausflügen.
Ein langes Programm oder mehrere Retreats im Monat
Mit einer Monatsmiete haben Sie zwei grundlegende Optionen. Entweder ein langes Immersionsprogramm, etwa ein Teacher Training oder eine mehrwöchige Ausbildung. Oder mehrere kürzere Retreats nacheinander, zum Beispiel drei einwöchige Gruppen mit Pausentagen dazwischen.
Planen Sie in jedem Fall Aufbautage zu Beginn ein, um Räume einzurichten, Abläufe zu testen und Ihr Team einzuarbeiten. Zwischen zwei Gruppen helfen ein bis zwei Puffertage für Reinigung, Wäschewechsel und Ihre eigene Erholung.
Ein Beispieltag und die Logistik
Ein typischer Tag könnte so aussehen: Morgenpraxis auf dem Rasen, Frühstück am langen Tisch, Workshop im großen Bale, freie Zeit am Pool, nachmittags Sauna und Eisbad, Abendessen vom Privatkoch und zum Abschluss ein Kreis oder ein Film mit dem Beamer.
Für die Logistik bieten sich Flughafentransfers, ein Fahrer mit Minivan für Ausflüge sowie Reinigung und Wäscheservice an. Diese Extras vermitteln wir über lokale Partner, die Details stehen im Angebot. Vor Ort bewegen sich viele Gäste zudem mit Roller oder Fahrer.
Ihre Verantwortung als Veranstalter
Kamayana vermietet Ihnen die ganze Villa, Ihr Programm und Ihre Teilnehmenden verantworten Sie selbst. Dazu gehören Visa und Genehmigungen Ihrer Facilitators, Versicherungen, Ihre Teilnahmebedingungen und gegebenenfalls steuerliche Fragen.
Prüfen Sie diese Punkte frühzeitig über offizielle indonesische Quellen oder mit einer lokalen Beratung. Senden Sie uns dann Ihre Eckdaten über den Fragebogen, per WhatsApp oder E-Mail: Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie Verfügbarkeit und ein unverbindliches Angebot.
