Punkte 1 bis 3: Kapazität, Bäder, Privatsphäre
Erstens: Zählen Sie feste Betten, nicht Maximalgäste. Fragen Sie nach Bettentypen pro Zimmer. Zweitens: Prüfen Sie, ob jedes Zimmer ein eigenes Bad hat; bei Kamayana sind es 6,5 Badezimmer für sechs Zimmer. Drittens: Klären Sie, ob alle Zimmer Klimaanlage haben und ob Schlafbereiche ruhig liegen.
Diese drei Punkte entscheiden, ob sich eine Gruppe nach zwei Wochen noch wohlfühlt. Lieber eine Villa mit etwas mehr Platz als nötig als ein Haus, das nur mit Zustellbetten auf die gewünschte Zahl kommt.
Punkte 4 bis 6: Exklusivität, Gemeinschaftsflächen, Lage
Viertens: Wird die Villa wirklich nur an Ihre Gruppe vermietet, oder teilen Sie Pool und Küche mit anderen Gästen? Kamayana geht ausschließlich als Ganzes an eine Gruppe. Fünftens: Gibt es genug Zonen für eine große Gruppe, also Garten, Lounge, Esstische und Rückzugsorte? Sechstens: Wie ruhig ist die Lage, und wie weit sind Strand, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten?
Bei Kamayana sind das ein 1.000 m² großer Garten mit Rasen, ein 15-Meter-Pool mit Kinderbereich, mehrere Balés, eine offene Lounge sowie lange Esstische; die Villa liegt ruhig zwischen Reisfeldern in Pererenan, etwa fünf Minuten vom Strand.
Punkte 7 bis 9: Arbeiten, Erholung, Sicherheit
Siebtens: Fragen Sie nach der Art der Internetverbindung und nach Arbeitsplätzen; Glasfaser-WLAN und ein eigener Arbeitsbereich sind für Teams und Ausbildungen zentral. Achtens: Welche Erholungsmöglichkeiten gibt es im Haus selbst, etwa Sauna, Eisbad, Fitnessraum oder Pool? Neuntens: Wie sind Sicherheit und Parken geregelt, besonders bei Gruppen mit Technik oder vielen Fahrzeugen?
Kamayana bietet hier Glasfaser-WLAN, einen Arbeitsbereich, Leinwand und Beamer, Infrarotsauna, Eisbad, einen kleinen Fitnessraum, Sicherheitsdienst rund um die Uhr und einen großen Parkplatz.
Punkte 10 bis 12: Vertrag, Extras, Verantwortung
Zehntens: Lassen Sie sich Mietdauer, Zahlungsmodalitäten und eine eventuelle Kaution schriftlich bestätigen. Elftens: Klären Sie, welche Leistungen enthalten sind und welche extra kosten, etwa Reinigung, Koch, Transfers oder Fahrer. Bei Kamayana werden solche Extras über lokale Partner organisiert und im Angebot separat ausgewiesen.
Zwölftens: Klären Sie Ihre eigene Verantwortung. Gruppenorganisatoren bleiben für Visa der Teilnehmenden, mögliche Genehmigungen für Trainer oder Dreharbeiten, Versicherungen und ihre eigenen Kundenbedingungen zuständig. Prüfen Sie dies bei offiziellen indonesischen Quellen oder mit einem lokalen Berater.
So nutzen Sie die Checkliste, um eine Villa für die Gruppenreise auszuwählen
Legen Sie für jede Villa eine kleine Tabelle mit den zwölf Punkten an und bewerten Sie sie nach Muss, Wunsch und Nebensache. Fragen Sie fehlende Informationen schriftlich nach und achten Sie darauf, wie schnell und konkret der Vermieter antwortet. Eine klare, zeitnahe Antwort ist meist ein guter Hinweis darauf, wie die Zusammenarbeit während des Monats läuft.
Denken Sie auch an die Saison: Trockenzeit ungefähr April bis Oktober, Regenzeit ungefähr November bis März, dazu Nyepi als jährlicher Tag der Stille. Kamayana beantwortet Anfragen innerhalb von 24 Stunden mit Verfügbarkeit und einem detaillierten Angebot.
